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      代理出口報關流程詳細介紹

      定義

             報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發貨人或其代理人,在通過海關監管口岸時,依法進行申報并辦理有關手續的過程。




      代理出口報關流程詳細介紹

      一、報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類

             由于性質不同,其報關程序各異。運輸工具如船舶、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境 報關單 ,交驗載貨清單、空運 、海運 單等 單證 向海關申報,作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監管的依據。而貨物和物品則應由其收發貨人或其代理人,按照貨物的貿易性質或物品的類別,填寫 報關單,并隨附有關的法定 單證 及商業和運輸 單證 報關。如屬于保稅貨物,應按“保稅貨物”方式進行申報,海關對應辦事項及監管辦法與其他 貿易方式 的貨物有所區別。

      二、基本的報關單據包括:

            正本商業發票(INVOICE)、

            正本裝箱單(PACKING LIST)、

            副本合同(也可稱作形式發票或售貨確認書)、

            報關單、

            副本委托報關協議、

            正本核銷單。

            根據海關對出口商品的監管條件,還須提供相應證明,如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。

      三、對基本單據的繕制與審核,要重視以下幾點

            a. 單據的內容必須齊全

            商業發票中需要顯示的項目有:發票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數量、單價、總價等內容,各個項目的內容必須相互符合。裝箱單中,除單價、總價不必顯示外,其余各項與發票相同。另外,還有包裝件數、毛重、凈重、尺碼(即體積),正本單據不允許涂改。

            b. 各種單據的內容必須相互符合,做到單單相符,單證相符

            單據應盡早寄至代理報關單位,以便整理審核,最晚不遲于集港前兩天寄到,若單據不能按時寄到或正本單據出現問題,又急于通關,一般情況下,先用傳真件副本代替,由報關員“打?!眻箨P,隨后補上正本單據。

            c. 填制報關單

            根據報關單的格式,提供的相應內容,由報關員錄入,通過海關EDI系統傳輸。數據一定要準確,要與其它各單嚴格相符。否則會影響核銷單與報關單的返還速度。

      四、一般貨物進出口報關流程詳細介紹

            a.申報

            屬于一般進、出口貨物,收、發貨人或其委托的代理人(以下統稱“報關人”)持下列單證向入、出境地海關申報:

         (1)《進出(口)貨物 報關單 》,一式五份;

         (2)《進(出)口貨物許可證》(如屬列入許可證管理范圍的,需提交)或國家有關主管機關簽發的批準文件,

         (3)提貨單、裝貨單或運單;

         (4)商業發票二份。對實行集中納稅的進口貨物,除在口岸報關時遞交一份外,還要由負責對外訂購和承付貨款的外貿公司向辦理集中納稅業務的海關遞交一份;

         (5)裝箱單一份(對散裝貨物或單一品種,且包裝內容一致的件裝貨物可免交;

         (6)減稅、免稅或免驗的證明;

         (7)國家商檢機構簽發的證件。(如屬于列入國家“實施檢驗進、出口商品種類表”的商品則需提交或在《 進出口貨物報關單》上加蓋商檢印章);

         (8)對列入動植物檢疫、藥物檢驗、文物鑒定或受其他國家管制的進出口貨物,還須交驗省級以上有關主管部門簽發的證件;

         (9)貿易合同、產地證明及其他有關單證、帳冊(在海關認為必要時);

         (10)信用證(只限對港澳地區出口并采用信用證結算方式的);

         (11)出口收匯核銷單。

            b.海關查驗放行

            海關核查單證和查驗實貨后,在貨運單據上加蓋放行章,發還給報關人,憑以提取或裝運貨物。

         (1)報關人在向海關遞交報關單后,發現有填報錯誤或因其他原因需要變更填報內容時,可向海關遞交更改單。出口報關后若發生退關情況的,須在3日內向海關辦理更改手續。

         (2)對于委托國外銷售,結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯而無法在貨物出口時提供發票的,可予免交。

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